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根据《华中农业大学二级教职工代表大会制度建设实施条例》，经学院党政联席办会会议研究，现对外国语学院第一届教职工代表暨工会会员代表大会筹备工作作出如下安排：
（一） 成立外国语学院第一届教职工代表暨工会会员代表大会筹备领导小组。
（2008年11月6日） 负责人：刘朝晖
（二） 制定大会筹备领导小组工作职责、代表产生及管理办法。
（2008年11月6日—2008年11月14日）负责人：刘朝晖
（三） 组织选举大会代表、审查代表资格、公布代表名单、确定各代表团召集人名单。
（2008年11月6日—20日）负责人：刘朝晖、武文军
（四） 筹备领导小组讨论通过大会主席团和秘书长建议名单。
（2008年11月20日）负责人：刘朝晖、陈佑林
（五） 向代表发出征集提案通知，征集教代会提案。
（2008年11月20日）负责人：刘朝晖、杜泽鳌
（六） 起草学院工作报告、工会工作报告、专题报告、提交大会讨论的有关文件。
（2008年11月6日—24日）负责人：刘朝晖、秦 军、杜泽鳌
（七） 筹备领导小组讨论报告和有关文件，向校工会协商大会召开时间和议程。
（2008年11月27日）刘朝晖、陈佑林
（八） 印发报告和提交大会讨论的文件给代表。
（2008年11月28日）负责人：刘朝晖、曾红霞
（九） 召开学院教代会预备会议
（2008年11月28日）负责人：刘朝晖、杜泽鳌、曾红霞
（十） 召开学院教代会正式会议，起草大会决议、决定。
（2008年12月中旬）负责人：刘朝晖、陈佑林、曾红霞
中共华中农业大学外国语学院委员会
二ＯＯ八年十一月六日