各班级：
为进一步贯彻和落实国家助学方针，切实做好经济困难学生的资助工作，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，根据学校《关于印发< 华中农业大学国家助学金评定办法>的通知》（校发［2007］157号）精神，结合我院实际，制定外国语学院国家助学金评定办法如下：
一、组织机构
成立外国语学院国家助学金评选领导小组：
组 长：武文军 副组长：曾文华
组 员：王中舰 丁艳华 田甜 刘慧 姜先龙 王蒙筠
各班班主任
二、评定对象
2005、2006、2007、2008级家庭经济困难普通本科生。
三、资助等级及人数
1．资助标准分三个等级：一等3000元/人·年；二等2000元/人·年；三等1000元/人·年。
2．全院享受国家助学金的人数不超过总人数的25%，其中一等不超过8%，二等不超过9%，三等不超过8%。
四、助学金发放
国家助学金以饭卡充值凭证形式按学期两次发放。
五、申请条件
1．热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
2．自觉遵守国家法律和学校规章制度，2007—2008学年未受学院通报批评及以上处分；
3．诚实守信，乐于助人，道德品质优良；
4．学习努力，积极要求进步，进取心强；
5．家庭经济困难，积极参加勤工助学活动；
6．生活节俭，无抽烟、喝酒、大吃大喝等不良生活习惯；
7．积极缴纳学费，无恶意欠费等现象；
8．同等条件下，按资助等级优先考虑下列情况：
（1）父母双方或一方去世，家庭收入微薄，无其它经济来源；
（2）父母双下岗，无其它经济来源，难以维持基本生活；
（3）兄弟姐妹同时上学，经济难以承受；
（4）家中病人长期卧床或有残疾人生活不能自理，经济拮据；
（5）家庭经济基础较差，突遭自然灾害等突发性事件，短期内难以恢复正常；
（6）个人发生意外事故，家庭及亲友无力支付其学习、生活及医疗费用；
（7）家庭经济条件困难，努力交清或缴纳部分学杂费；
（8）汶川地震中家庭受灾的学生。
9．有下列情况之一者，取消评定资格：
（1）在外租住历史（除因病经学院批准者）；
（2）人际交往（含男女恋爱）中有不合理开支行为；
（3）超出经济能力范围购买电脑、数码相机、多功能手机、MP4等奢侈性消费品；
（4）隐瞒家庭经济情况。
六、评定结果
评定结果=班级投票结果×40%＋班主任与班委意见×40%＋评选领导小组意见×20%
七、评定程序
1．个人申请。学生于10月15日22：30前提出书面申请，并提交《国家助学金申请表》（可在学生工作部（处）网上下载）。
2．班级评议。各班于10月22日前召开班会，进行班级民主评议并投票，班主任会同班委会提出建议名单及等级，各班推荐名额及等级见附件1。建议结果务必经全体同学民主推选，班主任签字。
3．名单汇总。各班于10月23日22：30前将班级建议名单和个人申请书、《国家助学金申请表》交至王仁义（荟9－432），过期不候。
4．学院审核：10月24日－25日。
5．学院公示：10月26日－28日。
6．报送学校：10月29日。
八、有下列情况之一者，暂停发放国家助学金：
1．违法违纪受到学校处分；
2．家庭经济情况好转但未向学院上报；
3．学习主观不努力，发生学籍异动；
4．家庭经济状况明显好转足以支付在校期间生活费；
5．超出个人经济能力购买电脑等高消费物品，有不合理开支行为。
九、相关说明
1．国家助学金只能用于基本生活费开支。
2．要高度重视国家助学金的评定和发放工作，对学生进行自强、自立和诚信教育，坚持评选条件，坚持“宁缺勿滥，公开、公平、公正”原则。
3．要将国家助学金的发放与家庭经济困难学生认定工作结合起来，认真核实经济困难学生经济状况，准确确定补助对象，坚决杜绝平均主义。
4．评选工作接受群众广泛监督，公示期间若有疑问，请向以下老师反应：
武书记：15307188558 87286899 wwj@mail.hzau.edu.cn
王中舰: 13277907850 87286901 wangzhongjian@mail.hzau.edu.cn
丁艳华：13212791752 87286901 dingyanhua@mail.hzau.edu.cn
田 甜：13476057008 87286901 wytw@mail.hzau.edu.cn
刘 慧：13277976735 87286901 wytw@mail.hzau.edu.cn
姜先龙：13016425190 87286901 wytw@mail.hzau.edu.cn
学工处：87281139 hnzz@mail.hzau.edu.cn
外国语学院
二○○八年九月二十日